单位车辆管理模式的创新探究

来源: 发布时间:2019-08-20 09:27:50

  摘要:随着社会的发展,各单位的职业生涯也呈现出不断增长的趋势,单位车辆的日消耗量也在不断增加。如何减少公共汽车使用期间的费用是每个单位都在考虑的问题。我国在不断的探索公共交通安全的管理鼎新,持续增强车辆管理模式的建设管理。在以保护为导向的社会环境中,有必要创新单位车辆管理模型,以增加单位车辆的可用性并减少每单位车辆的支出。

  关键词:单位车辆;管理模式;创新

  引言:

  结合当前我国单位车辆管理模式现状来看,我国的车辆保护管理机制的改革才刚刚步入正轨,单位的车辆管理日趋完善,与建设节约型社会的总体要求相联系。根据单位的实际情况,对单位客车管理模式进行创新和改革,可以有效地降低车辆单位的成本,从而提高单位的经济效益。除此之外,对单位车辆管理模式进行创新,还可以优化对车辆资源使用的合理安排,进而全面保障单位车辆管理工作的效率得到有效提升,有效满足单位员工的业务需求,增强工作效率。

  一、创新车辆管理模式的必须性

  自新中国成立以来,我国在社会经济发展的过程中一直以建设节约型社会为核心发展方向。单位车辆管理模式的创新可以从以下两个方面进行:第一,单位车辆管理模式的创新是响应我国建设节约型社会的目标,建设可持续发展的单位;当前,我国社会发展的核心理念是建设节约型社会。近年来,基于我国社会经济快速发展的推动下,企业原来越多越多样化,单位管理模式也越来越多元化。同时,我们也可以将车辆管理做为出发点,改革企业内部管理模式,从而提高企业的竞争力。然后,单位车辆管理模型的创新可以优化车辆资源分配的使用,从而提高员工的工作效率。根据机组的实际需要,科学创新单位车辆管理模式,合理配置机组总线资源。

  1、单位车辆管理改革势在必行

  1.1适应新形势,降低使用成本

  近年来,随着诸多事业型单位的快速发展,单位团队也越来越强大。当前单位车辆管理过程中,对车辆的使用、驾驶员分配、旅客的服务需求等各方面都给管理人员造成了很大的压力,传统的车辆管理模式也面临着严峻挑战。怎样才能够有效推动单位的可持续发展,实现对车辆管理模式进行科学的制度完善、市场规划,是单位实现可持续发展目标中的必要过程。基于保障单位车辆安全运营的前提下,科学化的节约管理成本、减少不必要的成本消耗具有重要的现实意义。

  1.2优化资源配置,提高工作效率

  车辆管理部门通常都属于单位后勤部。怎样处理好车辆管理团队与调度人员、驾驶员、以及为使用者推荐合理的车辆时间与实际车辆时间的冲突是当前车辆管理过程中必须解决的难题。因此,实施精细化管理模式,改革和创新现有的单位汽车管理系统是单位汽车管理未来的发展方向。结合当前社会各企业的发展形势来看,对单位车辆管理模式的创新需要基于单位的实际需求出发,对车辆使用次数以及使用车辆数量进行系统、科学地调整。制定有效的管理制度,运用信息管理平台进行管理和调度,实现车辆的合理,有序,合理利用。有效控制管理成本,避免人力、车辆资源的无端消耗,为单位的可持续发展创造扎实的资金支持。

  2、单位车辆管理模式存在的不足

  基于中国建设节约型社会的背景下,随着各类型企业规模的持续拓展,单位车辆管理的工作量在持续增长,车辆管理的服务任务也在持续增加。就单位车辆管理模式而言,单位管理者需要面对更加严峻的困难。通过对目前各单位车辆管理模式的研究和分析,发现存在以下明显问题:

  2.1管理方式陈旧,满意度低

  经对当前诸多单位车辆管理模式的现状进行分析研究可知,现下单位车辆的管理措施和方法应属于静态管理的模式。目前诸多单位的车辆管理都还是采用人工管理的模式为主。车辆审批、车辆使用量分配、使用部门、使用时间的控制等多方面尚未进行更加全面化的细致管理,进而导致管理模式上存在诸多漏洞。由于手工会计和注册管理速度缓慢以及信息透明度低,汽车行业的教职员工对车队管理和低满意度有很好的看法。

  2.2车辆维修和保养等管理制度不健全

  在对单位车辆进行维修、维护的方面,尚不具备严格、全面的审批规范以及达到标准的定点维修中心。缺乏过程监督和控制程序导致车辆维护和维修系统不足,维护和维护成本高,驾驶员管理更加困难。导致单位对车辆维护的资金投入、事故发生率和车辆受损率不能得到有效控制减少,严重降低了单位车辆的稳定性、安全性以及使用寿命。

  2.3车辆较少,车辆较多,没有有效的部署手段

  基于近年来单位业务数量的增长,导致管理工作愈加繁琐,各个部门对车辆的使用频率也越来越高。且当前所采用的管理模式也尚未实现透明化,不具备广泛性,导致车辆管理部门不能实现各个部门的车辆使用计划进行有效的管理控制。在部署车辆时难以调整使用的车辆数量和使用时间,这导致诸如人员和车辆不足,工作量和成本增加的问题。诸多部门虽具有合理的办公需求,但仍会不能得到有效的车辆使用保障。

  2.4公车私用现象得不到有效控制

  近年来,由于大多数单位都是在多地区都有设置办公地点,且业务较为广泛,员工使用车辆出行的行车距离都较长,车辆数量以及司机匹配都还具有较大的优化空间。如何有效地控制行车时间、行车路线以及行车过程中事故发生的时间长度是十分困难的。此外还有诸多人员不时以满足私人需求来使用单位公共车辆,这给单位车辆管理部门带来了更多困扰。

  2.5工作性质复杂多变,培训时间较短

  单位司机不仅要开好车,还要经常承担其他公务。开展集中学习培训已成为一个重大问题,不可能有效保证服务水平的提高和综合服务质量。

  二,创新车辆管理模式的具体对策

  1. 优化车辆使用计划

  车辆管理员可以规划车辆的总体计划并根据需要配置它们。它不会影响每个人的工作,但也能使车辆效率最大化。通过单位车辆管理模式的创新改革,车辆管理可以制度化。为了实现单位车辆得到合理、规范的使用,必须要构建严格、完善、先进的车辆管理制度。单位管理层人员必须要求全体员工认识到单位车辆不能来用于满足私人需求。除了工作时间外,该单位的车辆必须停放在单位停车场,如果是在特殊情况下有合理的使用需求,也必须要具有该部门各级领导的审批证明。

  2. 加强车辆管理网络信息系统的建设

  随着互联网时代的到来,许多企业在管理和运营过程中都有效地利用了网络技术。单位车辆管理模式的创新也可以有效结合网络技术的特殊价值。单位车辆管理人员可以有效利用信息网络技术来对车辆进行分配管理,可以搭建一个单位车辆的信息管理平台。实现车辆使用的可视化管理。网络信息技术在车辆管理中的有效应用,可以实现单位车辆的透明管理,车辆的使用可以有效地满足单位人员的实际需要。有效增强单位员工的团队协作力以及工作效率。为了偿还道路和桥梁的成本和燃料成本,必须有相关的法律记录来相应地降低单位的车辆运营成本。

  3.改善车辆管理人员的服务态度

  车辆管理部门人员也隶属于单位的员工,对车辆管理模式进行创新,要求车辆管理部门的员工必须具有认真负责的工作态度。顺应我国建设和谐社会的方向,建设和谐单位的环境必须要保障每个员工具有自我管理意识。此外,该单位需要针对车辆管理的相关工作者开展专业的业务培训,以此来实现对单位车辆管理人员的技术能力以及业务水平、服务意识的不断提升。

  4.加强对驾驶员培训的评估

  单位在进行在司机招聘的工作中,需要求车辆管理部门严格按照国家有关车辆管理的法律、法规制定来招募要求。制定具体的招聘规则,并详细说明司机的工作内容、工作性质。车辆管理人员必须严格调查驾驶员的驾驶经验,驾驶执照和驾驶记录。驾驶员管理采用薪资水平制度,对驾驶员进行定期,透明的评估,并对评估结果实施奖惩制度。通过这种方式,鼓励驾驶员积极主动的提升自身的素质。

  5.增强能源消耗的使用效率

  除了责任感之外,车辆管理者还必须具有节约精神,减少工作车辆的低效运行,并节省车辆使用单位的成本。为了有效减少车辆产生的燃油消耗,实施了激励和惩罚制度。单位车辆管理人员需要必须安排相关人员负责对车辆进行定期维护保养,进而全面车辆可以实现安全、稳定的正常运行。同时也可以实现对每辆车使用情况的更直观的了解。

  三、结语

  近年来,随着我国社会经济市场的不断变化,单位也越来越多样化,相对每个单位来讲,实现企业可持续发展的目标都必然要对车辆管理模式进行创新和改革。单位车辆管理部门必须要响应我国建设节约型社会的目标,树立节约观念,实现对车辆管理系统的优质管理,对单位车辆管理模式进行持续完善、优化。进而逐步实现对单位车辆使用成本的有效控制,增强单位的经济效益。

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