加强采购管理降低企业成本的探索与研究

来源: 发布时间:2019-07-26 09:20:00

  摘要:市场经济的快速发展,导致企业在采购方面产生的问题逐渐暴露出来,企业在采购的管理上不进行严格的要求以及观念上的错误,导致企业由于采购环节增加了很多的成本,制约了企业的可持续发展。本文将对此问题进行分析探讨,提出几条关于企业采购措施改善的建议以及方法。

  关键词:采购管理、企业管理、降低成本

  引言:采购环节作为一个企业正常运营的最开始的环节,掌控着生产成本,目前有数据表明我国现如今企业一般的生产成本在70%左右,而那些比较发达的国家成本只占到50%左右。这个数据就能够看出我国的采购成本高出发达国家很多。所以加强采购控制是企业想要增长利润的关键一步。

  1企业的采购管理

  社会不断地进步,企业与企业之间的竞争越来越大,如果能够掌控好企业采购的管理,那么企业的成本以及利润就能够得到很好的控制。物资在采购时会涉及到很多方面比如采购之前的计划、进行采购、以及物品的储备等等方面的管理工作。首先计划就是在采购之前进行计划管理,就是物资成本的第一步;采购环节需要注意的就是将采购的成本降到最低;储备管理就是在库存与企业的生产相满足的情况下,最大程度的降低库存量,最好是能够在零库存的管理模式。所以企业应该重视成本、资金管理。

  2当前现代企业采购管理环节存在的问题

  2.1企业采购制度不够完善

  一般企业能够运行起来都是具有一定的采购制度的,先行制定的采购制度会为企业的采购奠定基础。但是采购是很复杂的,虽然企业初步已经制定了采购制度,但是在具体实施时很多细节不能够说明到位,这些没有深入到的细节部分很容易使得采购人员在采购时出现麻烦问题,所以在制定了采购制度之后还要对采购的制度进行优化,完善采购过程的监管体系,这在很大程度上就能够降低企业采购所产生的成本,对企业的长远发展有着深刻的意义。

  2.2企业的采购资源不够集中

  企业在采购中会要求各地的供应商将采购的货物进行运送到所需位置,然后企业在进行管理存放等工作。在这个过程中要涉及到很多的方面:运输、人力、费用、存储地等等,如果不能将资源进行统一的调整,各地的资源分散开很难进行控制,在其中就会增加采购的成本还要考虑各种运输上的风险,对企业整体采购的成本不能进行整合规划。所以将分散的采购资源进行整合对企业降低采购成本有真很实际的作用,要引起重视。

  2.3采购人员的专业知识以及工作经验不足

  在企业的采购人员中,很多人员都是没有经验以及采购方面的专业知识就来进行工作的,对采购的法律法规、产品行情以及行业的规矩都没有很深的了解,这就使得采购人员在采购的过程中不能够精准的收集到需要采购的物资的各种市场上的信息,在日常的工作当中只是单纯的进行采购没有与生产部门、研发部门进行沟通交流,这就导致只会进行一味的采购不能够及时掌握库存、行情信息。

  3改善采购管理的措施

  3.1提高采购效率

  在企业采购流程的问题上采购效率很低,这一点就会直接导致采购的成本上升,采购工作涉及的方面很广比如:市场调查、制定采购计划、选择合适的供应商、签订合同,这里每一个步骤都有很多的审核过程,在采购流程的制度问题导致效率很低,管理层再不对其进行重视,这就会严重的影响采购人员的工作效率,间接导致企业的成本增加利益受损。在这里对于采购流程上的改善有两个方法:第一、可以根据所签的合同金额的不同对领导的审批进行层级类的划分,每一层级的领导有着各个层级的权限,这就避免了很多麻烦的程序减少了时间上的浪费。第二、尽量多的进行电子合同的签顶,这就在任何地方都能够进行工作,大大提高了效率。

  3.2建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度

  采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通过对采购人员进行绩效评估,可以让每个采购人员清楚自己的优点和不足,肯定优点,改进缺点,促使采购人员不断提自身的能力,为今后的工作起到良好的导向和警戒作用。其次,选择合理的采购绩效评估方法。企业可以根据自身特点而定,常用评估方法有专家评定法、管理人员评定法和同类型企业的横向比较法。

  3.3加强采购人员综合素质的培养

  采购作为一个企业成本控制的最开始的一步,对采购人员的综合素质要求一定要有标准。采购时采购人员应该对产品了解,并结合公司的库存详情进行专业的采购,不能盲目地进行。关于采购方面我国也有一些招投标相关法规对其进行约束,所以这就要求采购人员在进行采购之前一定要进行有关的专业知识以及法律法规的学习。这就需要公司加强对采购人员的管理制度、招投标法律法规、产品专业知识、谈判沟通能力培训。

  3.4严格选取采购人员以及有关管理人员

  在进行采购人员以及采购的管理人员的挑选时一定要多方面考虑,选择一些有德的人才。能力在企业中固然重要但是更重要的是人品能过得了关,尤其是在采购这个环节中面临的诱惑很多,所以一定要选择人品好的人员。采购人员在面临各种诱惑时能够果断拒绝,将企业的发展放在第一位,尽职尽责的为企业谋取更大的利益。

  结语:总之企业的采购环节对于企业长远的发展来说十分的重要,所以企业在选购环节的资源整合、人员的调配上以及采购流程的管理上都要进行严格把控,将企业的采购成本控制在最理想的状态。

  参考文献:

  [1] 何悦.对加强采购管理降低企业成本的对策思考[J].西部财会,2016,(05):58-60.

  [2] 李庆利.浅析采购成本分析在客车采购管理中的运用[J].现代商业,2016,(17):153-155.

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