电子信息管理平台构建过程及要点分析

来源: 发布时间:2019-07-11 09:12:54

  摘要:随着我国经济的发展,我国各个企事业单位发展的速度越来越快,电子信息管理平台构建的问题也更加受到了人们的重视。对于电子信息管理平台来说,相关技术人员必须要对其进行构建,企事业单位才能够合理的对庞大的信息数据进行管理,避免企事业单位在发展的过程中存在信息隐患。据此,本文就相关问题进行分析,希望能够为电子信息管理平台的合理构建提供理论依据。

  关键词:平台;构建;电子信息管理

  前言:作为各大企事业单位对信息管理的最重要的工具,电子信息管理平台的合理构建十分重要。尤其是在我国各个企事业单位的日常管理活动中,电子信息管理平台早已达到了不可替代的地步。只有具备电子信息管理平台,才能够对各项信息进行掌握,高效率的处理信息,从而完成企业建设要求。而究竟该如何对电子信息管理平台进行构建呢?在此对其构建过程及其要点进行分析,具备一定的现实意义。

  1.电子信息管理平台构建过程

  1.1研发阶段

  对于电子信息管理平台来说,其基本的构建过程主要分为三个阶段,分别是研发阶段、分析阶段、实施阶段。从研发阶段来看,相关技术人员必须要对自身企业进行了解,同时,细致的分析企业目前的管理系统,确认其基本的作用域,只有如此,才能够进一步的电子信息管理平台项目研发的可行性进行分析。对作用域进行确定后,相关技术人员必须要保证一点:能够对企业的问题进行解决,而究竟是那些问题,在研发阶段,就必须要考虑到。之后,技术人员需要对项目的开发进程表进行制定,确认合理无误后,就开始对其进行实施,对资源进行分配调整,积极参与开发项目的预算工作,最后,项目正式开始研发。

  1.2分析阶段

  在分析阶段,相关技术人员及负责电子信息管理平台构建的领导必须要负起责任来,强化思想,深化理论,细致的开展对电子信息管理平台的分析,明确企事业单位构建电子信息管理平台的目的及其在现实情况中的具体需求,在对需求进行确认之后,技术人员、管理人员还必须要结合企业的实际内容,对书面文字材料进行建立。无论是对系统信息材料进行收集整理,还是对系统的要求进行明确,亦或是对需求方式进行设定、找出目前存在的问题及解决方法等等,都要完全的包括在其中。

  1.3实施阶段

  对于电子信息管理系统来说,对其进行构建,最后一步便是实施。电子信息管理平台已经初具规模,接下来需要做的,就是完成对系统的建立,再由专业人士对电子信息管理平台进行测试、安装。

  虽然实施阶段的构建难度不大,但是,这个阶段将直接涉及到企业的切身利益,所以,企业领导要负责保证各项工作顺利完成,使电子信息管理平台可以正常的运行。

  2.电子信息管理平台构建要点

  2.1进行调查,搜集数据

  电子信息管理平台的构建要点,很大程度表现在调查、数据搜集方面。在电子信息管理平台的构建过程中合理进行调查,并保证所搜集数据的准确性,那么电子信息管理平台即便得以构建,在使用过程中也会出现各种各样的问题,进而无法满足企业的日常需求[1]。

  相关人员必须要对企业内部的各个部门进行详细的调查,从而形成详细的调查材料,将其融入到电子信息管理平台中,这样就可以较好的对企业部门的业务进行适当的调整。另外,在调查的过程中,相关人员必须要明确企业内部存在的问题并及时指出,对于那些不合理的业务行为,要立即对其进行处理,这也是为了保证电子信息管理平台的合理性。此外,相关人员还需要对流程进行基本的修订,保证流程的实效性[2]。

  2.2建立风险机制

  建立风险机制是电子信息管理平台构建过程中最基础的要点之一。因为信息网络技术如今在我国得到了广泛应用,因此,其出现了很多安全隐患,如果不能够对这种安全隐患进行重视,并及时的建立风险机制,那么一旦网络信息被窃取,无论是个人还是企业,都会出现严重的后果。所以,相关人员在对电子信息管理平台进行构建的过程中,必须要对风险机制进行建立,从而保证对电子信息管理平台进行操作的员工能够合理防范互联网信息技术所存在的隐患[3]。

  2.3加强宣传

  所谓加强宣传,主要针对企业内部人员。需要立足于企业内部人员的实际情况,加强对电子信息管理平台的宣传,其中的主要目的是让全体员工都能够认识到电子信息管理平台的好处,并学会使用它。要根据员工的不同情况做工作。对于那些多年的老员工来说,主要侧重是让其接受新技术新模式,同时逐渐熟悉、接受电子信息管理平台。而对于比较年轻、能力素质较高、接受新鲜事物能力强的员工,则应该将其进行分组,对他们进行培训,让他们能够为系统的研发掌握尽可能多的贡献一份力量。

  结论:综上所述,对于电子信息管理平台来说,相关技术人员必须要对其进行构建,只有如此,各个企事业单位才能够合理的对庞大的信息数据进行管理,如果不能够重视电子信息管理平台的构建问题,那么企事业单位在发展的过程中就会存在信息隐患。在调查的过程中,相关人员必须要明确企业内部存在的问题并及时指出,对于那些不合理的业务行为,要立即对其进行处理。相关人员在对电子信息管理平台进行构建的过程中,必须要对风险机制进行建立。加强对电子信息管理平台的宣传,其中的主要目的是让全体员工都能够认识到电子信息管理平台的好处,并学会使用它。

  参考文献:

  [1]张艳敏,罗海兵,苏敬芳.电子信息管理平台构建过程及要点研究[J].河北工程技术高等专科学校学报,2015,8(01):34-37.

  [2]刘安平,裴沛.简析电子信息管理平台构建过程及要点[J].科技创新与应用,2014,4(31):87.


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